Due to the war in Ukraine, many people are forced to flee their homes. Shelter, clothing and food are now particularly important. But maybe some also need a place to work, study or for internet research?

As part of the coworking community, we would like to offer our support and open our space free of charge for people from Ukraine. We have a good internet connection and maybe it helps to research information and keep in touch.

Feel free to contact us over our contact form or by mail to info@altenburg-coworking.

By the way, on @coworkingmap_de and www.coworking-germany.org/we-are-open-for-refugees/ you can find an overview of coworking spaces that support people from Ukraine all over Germany with free workspaces.

Unter dem Begriff Coworking (eng. ‘zusammen arbeiten’) wird eine zunehmend beliebte, alternative Arbeitsform verstanden, bei der Selbstständige, Start-Ups, Kreative aber auch Angestellte in Unternehmen in einer geteilten Büroinfrastruktur unabhängig voneinander und gleichzeitig im offenen Austausch miteinander arbeiten.

Als Coworking Space (eng. ‘Raum’) werden demnach Büroflächen bezeichnet, die sich durch offene Arbeits- und Gemeinschaftsbereiche charakterisieren und Zugang zu Coworking als Arbeitsmodell bereitstellen.

Jaein. Coworking ist die gemeinsame Nutzung eines Arbeitsortes – aber gleichzeitig ist es weitaus mehr als ein reines Zweckgemeinschaftsbüro! Es ist ein Ort für Menschen, die Werte wie Zusammenarbeit, Offenheit und Nachhaltigkeit teilen und als Gemeinschaft (Community) in einem kreativen unternehmerischen Umfeld agieren, Austausch und Unterstützung fördern und sich für die Entwicklung ihrer Region engagieren. Getreu dem Prinzip: “Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile”

Wer als Arbeitnehmer versucht, die Aufwendungen für das heimische Arbeitszimmer beim Finanzamt abzusetzen, ist schnell frustriert. Die Finanzverwaltung erkennt die Kosten des häuslichen Arbeitszimmers nämlich nur dann an, wenn dem Steuerpflichtigen kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht oder das Home-Office den Mittelpunkt der gesamten beruflichen und betrieblichen Tätigkeit bildet. Und gerade diese beiden Voraussetzungen erfüllen flexibel arbeitende Beschäftigte meist nicht. Häufig gibt es daher Streit mit dem Fiskus über den Abzug der Aufwendungen für das heimische Büro.

Kaum Probleme haben Berufstätige mit einem außerhäuslichen Arbeitszimmer. Wer also ein externes Büro außerhalb der eigenen vier Wände anmietet, kann die Kosten wie etwa Miete, Strom oder Telefon in voller Höhe beim Finanzamt geltend machen. Häufig nutzen Selbstständige oder freie Mitarbeiter auch maßgeschneiderte Bürolösungen – sogenannte Coworking-Spaces.

Als Arbeitnehmer kann ein Coworking-Space ein attraktiver Arbeitsplatz sein, da er steuerliche Vorteile bieten kann. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise Home Office nutzt, sind die steuerlichen Abzüge normalerweise begrenzt, es sei denn, der Steuerpflichtige erfüllt spezifische Kriterien. Im Gegensatz dazu sind die Kosten für die Nutzung eines Coworking-Spaces in voller Höhe absetzbar, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter das Büro auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis nutzt.

Ein Arbeitnehmer kann also die Kosten, die er für den Arbeitsplatz in einem Coworking-Space aufbringt, in der Einkommenssteuererklärung in voller Höhe geltend machen und so seine Steuerlast senken.

BEISPIELRECHNUNG

Angenommen, man arbeitet selbstständig oder man ist Arbeitnehmer im Remote/HomeOffice und benötigt einen Arbeitsplatz, um der Arbeit nachgehen zu können. Man hat nun u.a. die Möglichkeit, entweder ein häusliches Arbeitszimmer in der Wohnung einzurichten oder einen Arbeitsplatz in einem Coworkingspace anzumieten.

Für das häusliche Arbeitszimmer kann man die tatsächlichen Kosten für die Einrichtung und den Betrieb anteilig als Werbungskosten absetzen. Hierbei werden jedoch nur Kosten berücksichtigt, die ausschließlich auf das Arbeitszimmer entfallen. Falls das Arbeitszimmer auch privat genutzt wird, wird der Abzug entsprechend gekürzt.

Für den Coworkingspace können die Mietkosten in voller Höhe als Werbungskosten abgesetzt werden.

Angenommen, die monatlichen Kosten für das häusliche Arbeitszimmer belaufen sich auf 200 Euro, während die monatliche Miete für den Arbeitsplatz im Coworkingspace ebenfalls 200 Euro beträgt.

In diesem Fall kann man die gesamten Kosten für den Coworkingspace-Arbeitsplatz als Werbungskosten geltend machen und erhälten somit eine Steuerersparnis in Höhe des eigenen, individuellen Steuersatzes. Bei den Kosten für das häusliche Arbeitszimmer muss man hingegen nur die anteiligen Kosten geltend machen, die auf das Arbeitszimmer entfallen. Hierbei muss man auch den Privatanteil der Nutzung berücksichtigen, was zu einer Kürzung des Abzugs führen kann.

Angenommen, der individuelle Steuersatz beträgt 30%. Dann ergibt sich folgende Beispielrechnung:

• Kosten für Coworkingspace: 200 Euro
  • Steuerersparnis: 60 Euro (30% von 200 Euro)
• Kosten für häusliches Arbeitszimmer: 200 Euro (anteilig)
  • Abzugsfähige Kosten: 100 Euro (angenommen, 50% der Kosten entfallen auf das Arbeitszimmer)
  • Steuerersparnis: 30 Euro (30% von 100 Euro)

In diesem Beispiel würde man durch die Anmietung eines Arbeitsplatzes im Coworkingspace eine höhere Steuerersparnis erzielen als durch die Nutzung eines häuslichen Arbeitszimmers. Allerdings hängt dies natürlich von den individuellen Umständen ab und es kann auch andere Faktoren geben, die bei der Entscheidung eine Rolle spielen, wie beispielsweise die Flexibilität und die Ausstattung des Arbeitsplatzes.

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